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鲜为人知的几个WORD实用小技巧
2006-02-07 11:25:04  作者:孔维红  来源:

1、  Word的另类打开

利用CTR+R,打开‘运行’菜单,直接输入“winword.exe”回车即可打开word,其中.exe可省略,优点在于:当桌面没有word快捷图标时,无须知道word的安装路径,也可打开,此法同样实用于其它软件,如输入excel,powerpnt等也能打开相应的软件。

2、  Word工具栏上的工具图标的移动、删除、添加

先按住Alt键,鼠标指向某一工具图标拖动,即可移动此图标,若拖到工作区中,则将其从工具栏中删除。也可通过‘工具——自定义——命令’找到需要的工具图标,直接拖到工具栏上即可添加。

3、  Word中,添加折线:

先用“直线”工具画出一条直线,然后鼠标右单击该直线,在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项,再在直线上合适位置单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“添加顶点”选项,即可添加一个顶点,然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动,即可画出折线。若要取消折线顶点,可以先按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。

4、  快速在铅笔和擦除工具间转换

Word中绘制表格,常常要用到铅笔和擦除工具,单击工具按钮转换比较麻烦,有没有什么方法可以在它们之间快速转换?选中铅笔工具后,要使用擦除功能,只要按住“Shift”键即可。

5、  表格文本缩进

Word中编辑文件时,对于文本可以实现缩进,而对于表格中的文本,又该如何快速实现缩进呢?Word表格中的“Tab”键有特殊用途,按下“Tab”键光标会跳到下一单元格,不能实现文本的缩进。如果想让表格的文本缩进,可以按“Ctrl+Tab”组合键,光标就会像普通文本那样在表格中缩进了

6、如何实现表格的垂直分割

使用“表格→拆分表格”命令可以实现表格的水平分割,有什么方法可以实现表格的垂直分割吗?可以稍加设置便可实现表格的垂直分割,具体步骤如下:首先选中分割处的那一列,然后用鼠标右键单击该列,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项,然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡,在预览区中取消该列的顶边框、中边框和底边框,最后单击“确定”按钮即完成了表格的垂直分割。

7、快速删除表格中指定的行或列

在删除Word表格中的行或列时,常采用选中,再在其上单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“删除”选项的方法,请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列?

有,可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中,然后按“Alt+A”组合键,接着按“D”键,再按“R”键,此时会删除光标所在的行,而按“Alt+A”组合键,依次按“D”键、“C”键,则可删除光标所在的列。同时也可以通过按住鼠标左键,拖动鼠标,选定连续的数行(或列),运用上面的组合键,进行快速操作。

8、表格行列宽度调整技巧

表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。


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